Das lösen wir für Sie.

Unternehmen, die heute und in Zukunft wettbewerbsfähig sein möchten, sehen sich unterschiedlichsten Herausforderungen gegenüber. Eine Arbeitswelt, die anpassungsfähig ist, Mitarbeiter gewinnen und motivieren kann, Innovation unterstützt und Nachhaltigkeit berücksichtigt, ist jetzt ein Muss. Ob im „War for Talent“ oder bei der Gewinnung neuer Kunden: Unternehmen, die relevant bleiben wollen, müssen den Arbeitsplatz als wichtigen Erfolgsfaktor des Unternehmens erkennen.

  • » Gemeinsam mit workingwell haben wir ein anwenderzentriertes Technologie-Konzept für unsere neue Arbeitswelt entwickelt. Es basiert auf den konkreten Anforderungen der Mitarbeiter und unterstützt sie so bestmöglich bei ihrer Arbeit. «
    Hans Gruber, CIO, Verivox
  • Agilität unterstützen

    Unternehmen müssen heute organisatorisch reaktionsfähig sein und sich der allgemeinen Marktdynamik anpassen können. So sollte der Arbeitsraum anpassungsfähig sein, flexibles Arbeiten gewährleisten und agile Teamarbeit unterstützen.

  • Produktivität erhöhen

    Eine attraktive Arbeitsfläche ist für viele Mitarbeiter einer der wichtigsten Faktoren für Wohlbefinden und Produktivität. Eine optimale Arbeitsumgebung sollte deshalb neben unterschiedlichen Arbeitsmöglichkeiten auch eine wertschätzende Arbeitskultur und unterstützende Technologien bieten.

  • Innovation leben

    Beim Thema Innovation geht es nicht mehr allein um neue Produkte und Ideen. Es geht vielmehr darum „Out of the Box“ zu denken und Innovation im Unternehmen zu leben. Der Arbeitsraum muss inspirieren, Entwicklungsprozesse unterstützen und Kreativität anregen.

  • Mitarbeiter gewinnen

    Wissensarbeiter sind heute die wertvollste Ressource und Unternehmen konkurrieren um die besten Talente. Ein attraktiver, repräsentativer Arbeitsplatz ist ganz entscheidend, um Mitarbeiter zu begeistern.

  • Nachhaltigkeit fördern

    Nachhaltiges, ökologisch und sozial verantwortliches Wirtschaften ist eines der Top-Themen von Unternehmen. Intelligente Arbeitsplatzkonzepte berücksichtigen sowohl technische Aspekte als auch flexible Arbeitsweisen und -prozesse, um den Energieverbrauch zu reduzieren.

Unser Prozess

Eine gemeinsame Vision und klar definierte Ziele sind immer unsere Startkondition. Schließlich möchten wir sicherstellen, dass alle in die gleiche Richtung laufen. Und um Arbeitswelten zu schaffen, die passgenau auf das Unternehmen zugeschnitten sind, ist unsere Basis ein genaues Verständnis von räumlichen, kulturellen, technologischen und serviceorientierten Bedürfnissen und Anforderungen. Mit aussagekräftigen Informationen und einem genauen Blick in die Zukunft, können wir dann die Herausforderungen und Chancen unserer Kunden erkennen und ein neues Arbeitserlebnis auf allen Unternehmensebenen realisieren.

Unser Prozess
VISION & ZIELE KLÄREN 01 BEDARFE ERMITTELN 02 DIE ZUKUNFT ERKENNEN 03 WISSEN ANWENDEN 04 KONZEPT UMSETZEN 05 Ein gemeinsames Verständnis zuProjekt, Gebäude, Vision, Zielen,Rollen und Verantwortlichkeitenstellt unsere Projektarbeit auf einesolide Basis. Fundierte Informationen zu Nutzer-bedürfnissen und Aspekten wie Mo-bilität, Arbeitskultur oder digitalemReifegrad sind Grundlage unsererKonzepte. Überlegungen wie sich Arbeitswei-sen durch Digitalisierung und Flexi-bilisierung verändern, ermöglichenuns zukünftige Anforderungen zuverstehen und darzustellen. Die Übersetzung unseres Wissensin konzeptionelle Überlegungenzu Büroform, Lage- und Funktions-beziehungen, unterschiedlichenArbeitszonen und Design formtunser Arbeitsplatzkonzept. Zur Realisierung des Konzepts ent-wickeln wir ein Flächen- und Raum-programm, beplanen alle Flächen,entwickeln Design-/Möbelvorschlägeund starten die Mitarbeiterbegleitung.

Unsere Leistungen

Mit unserem breiten Kompetenzspektrum können wir unsere Kunden ganzheitlich beraten und Workplace-Projekte von der Initiierung bis hin zur Nachbetreuung vollständig abwickeln. Darüber hinaus unterstützen wir Unternehmen auch bei spezifischen Aufgabenstellungen und stehen ihnen mit unterschiedlichen Beratungs-, Service- und Personalleistungen zur Seite.

Workplace-
Analyse

Workplace-Analyse

  • Gebäudeanalysen
  • Flächennutzungsstudien
  • Mobilitätsstudien
  • Nutzerumfragen

Konzept, Planung, Realisierung

Konzept, Planung, Realisierung

  • Arbeitsplatzstrategien
  • Raum-/Funktionsprogramme
  • Flächenbedarf
  • Design-/Möbelkonzepte

Change Management

Change Management

  • Visions-Workshops
  • Referenzbesuche
  • Change Readiness Check
  • Change Konzepte

Workplace-
Technologie

Workplace-Technologie

  • Technologie-Assessments
  • Technologie-Konzepte
  • Umsetzungsplanung
  • Pilotierung

Workplace-
Services

Workplace-Services

  • Well-Being, BGM
  • Empfang
  • Versorgung/Catering
  • Mobilität

Projekt-
Management

Projekt-Management

  • Terminplanung/-kontrolle
  • Kostenplanung/-kontrolle
  • Ausschreibung & Vergabe
  • Baubegleitung

Workplace-Analyse

Im Rahmen unserer Workplace-Analyse ermitteln wir wichtige Grundlagen zu aktuellen Gegebenheiten und Anforderungen wie beispielsweise Organisationsstrukturen, Arbeitsweisen, Arbeitskultur, Flächennutzung und -bedarf sowie zu Nutzeranforderungen und Mitarbeitermobilität. Auf dieser Basis können wir aktuelle Anforderungen erkennen und in unseren Konzepten berücksichtigen. Mit der Einführung von New Work, der Umstellung auf flexibles Arbeiten oder dem Einzug in eine Open-Space Bürolandschaft, ändern sich in der Regel aber auch die Konditionen. Deshalb werfen wir einen genauen Blick in die Zukunft. Mit innovativen Methoden wie dem Persona-Journey, simulieren wir einen Arbeitstag typischer Mitarbeiter und identifizieren so den Bedarf in Bezug auf fokussiertes, kollaboratives und kreatives Arbeiten und demonstrieren eine mögliche Nutzung moderner Technologien und Services.

  • Gebäudeanalysen
  • Flächennutzungsstudien
  • Mobilitätsstudien
  • Nutzerumfragen
  • Interviews/Workshops
  • Flächenbegehungen
  • Persona-Entwicklung
  • Persona-Journeys
  • Nachbetrachtung
+

Konzept, Planung, Realisierung

In der Arbeitsplatzstrategie übertragen unsere Erkenntnisse aus der Analyse in strategische Überlegungen und geben die Richtung für die neue Arbeitswelt vor. Wir stellen passende Büroformen vor, geben einen Überblick über Vor- und Nachteile und geben konkrete Handlungsempfehlungen zu allen räumlichen, kulturellen, technologischen und serviceorientierten Aspekten. Die Bedürfnisse und räumlichen Anforderungen der Mitarbeiter bilden wir im Raum- und Funktionskonzept ab, definieren den daraus resultierenden Flächenbedarf und entwickeln mögliche Design-Richtungen, um einen Eindruck des Look & Feel zu erhalten. Im Rahmen unserer Planungsleistungen werden alle Flächen und Räume beplant, das Designkonzept detailliert und die Möblierungsplanung ausgearbeitet. Anhand von Visualisierungen oder im Rahmen von Bemusterungen und Pilotflächen machen wir unsere Konzepte greifbar.

  • Arbeitsplatzstrategien
  • Raum-/Funktionsprogramme
  • Flächenbedarf
  • Design-/Möbelkonzepte
  • Raumplanung
  • Belegungsplanungen
  • Möblierungsplanungen
  • Visualisierungen
  • Renderings
  • Pilotflächen
  • Beleuchtung, Akustik, Pflanzen
  • Nachhaltigkeitskonzepte
  • Sicherheitskonzepte
+

Change Management

Der Erfolg von Veränderungsprojekten steht und fällt häufig mit einer gut geplanten Mitarbeiterbegleitung. So ist es wichtig zu Projektbeginn Vision und Ziele mit den Mitarbeitern zu teilen und sie so schon frühzeitig für das Vorhaben zu begeistern. Eine kontinuierliche und offene Kommunikation zu wichtigen Themen, Meilensteinen und Projektverlauf, beantwortet Fragen, vermeidet Ängste und Bedenken und verhindert ungeliebten Flurfunk. Wie sich gezeigt hat, ist die konkrete Einbindung der Mitarbeiter in den Gestaltungsprozess ein wichtiger Aspekt, um die Bedürfnisse der Nutzer immer im Blick zu behalten. Durch die Mitgestaltungsmöglichkeit ist in der Regel aber auch eine höhere Akzeptanz und Identifikation mit der neuen Arbeitswelt zu erwarten. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Konzeption und Durchführung zugeschnittener Maßnahmen mit Formaten wie Workshops, Interviews, Mails, Townhalls, Foren uvm.

  • Visions-Workshops
  • Referenzbesuche
  • Change Readiness Check
  • Change Konzepte
  • Kommunikationsfahrpläne
  • Mitarbeitereinbindung
  • Mitarbeiterbegleitung
  • Mitarbeiterkommunikation
  • Führungskräftetrainings
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Workplace-Technologie

Katalysator für New Work und flexibles Arbeiten ist eine mobile, arbeitsplatzunabhängige Arbeitsweise. Dies setzt voraus, dass sowohl Mitarbeiter als auch Büroflächen mit relevanter technischer Infrastruktur versorgt werden. Technologie soll die Mitarbeiter vernetzen und bestmöglich bei ihrer täglichen Arbeit unterstützen. Dazu müssen beispielsweise Schnittstellen zu Besprechungsräumen oder die standortübergreifende Zusammenarbeit nahtlos und intuitiv realisierbar sein. Unsere Konzepte sind ganzheitlich und anwenderzentriert. So stellen wir sicher, die vorhandene Komplexität zu reduzieren, einen ergebnisorientierten Einsatz von Technologie zu etablieren und Mitarbeiter auf den Umgang mit moderner Technologie vorzubereiten.

  • Technologie-Assessments
  • Technologie-Konzepte
  • Umsetzungsplanung
  • Pilotierung
  • Mitarbeitertrainings
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Workplace-Services

Mitarbeitern das Arbeitsleben zu erleichtern, es attraktiver und spannender zu gestalten, das wird in Zukunft eines der wichtigsten Ziele von Unternehmen sein. Denn der Wettbewerb um gute Mitarbeiter wird den nächsten Jahren stetig zunehmen. Deshalb stellt sich in vielen New Work Projekten die Frage: Welchen Mehrwert können wir heutigen und zukünftigen Mitarbeitern bieten? Unseren ganzheitlichen Konzepten umfassen sowohl Maßnahmen zur Stärkung von Wohlbefinden und Gesundheit als auch firmeninterne Service-Angebote, die Mitarbeiter entlasten, Zeit- und Kosten sparen. Das können interne Entspannungs- oder Fitnessangebote, gesunde Kantinen, Relax-Räume, Car-Sharing-Konzepte, Reinigungsdienste oder interne Mini-Supermärkte sein.

  • Well-Being, BGM
  • Empfang
  • Versorgung/Catering
  • Mobilität
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Projekt-Management

Mit professionellem Projektmanagement behalten wir für unsere Kunden Maßnahmen, Termine und Kosten im Blick. Wir unterstützen unsere Kunden bei Ausschreibung und Vergabe von Innenausbau, Möblierung und weiteren externen Dienstleistungen. In der Bauphase stehen wir Architekten und Planern beratend zur Seite und stellen so Qualität und konzeptgetreue Umsetzung sicher. Der Einzug steht vor der Tür? Gerne planen und managen wir auch den Umzug in die neue Arbeitswelt.

  • Terminplanung/-kontrolle
  • Kostenplanung/-kontrolle
  • Ausschreibung & Vergabe
  • Baubegleitung
  • Qualitätssicherung
  • Umzugsmanagement
  • Projektdokumentation
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Unsere Partner

  • In Deutschland ist workingwell strategischer Beratungspartner von Cushman & Wakefield rund um die Themen Workplace Analyse, Workplace Strategie und Change-Management. Gemeinsam können wir unseren Kunden ein umfassendes Leistungsspektrum und alle Kompetenzen aus einer Hand bieten. Im Rahmen der Partnerschaft sind wir in das internationale Cushman & Wakefield Competence Center eingebunden, haben Zugang zu globalen Benchmarks und Best Practices.

  • Schoch Werkhaus ist unser Partner, wenn es um richtungsweisende Büroeinrichtungen geht, die sich durch Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Wertbeständigkeit auszeichnen und heutigen Ansprüchen an Flexibilität, Ergonomie und Design gerecht werden sollen.

  • Unser Warschauer Partnerunternehmen Workplace Solutions realisert Arbeitswelten mit einem hohen Anspruch an Innovation und Design. Die Geschäftsführer Dominika Zielińska und Bogusz Parzyszek sind gefragte Workplace-Experten und Vordenker zu innovativen New Work Fragen und Aufgabenstellungen.

     

  • Das Software Unternehmen Spacewell ist unser Experte im Bereich der intelligenten Gebäudeverwaltung. Durch die Nutzung von Echtzeit-IoT-Sensordaten können Facility-Manager beispielsweise Komfort und Raum überwachen und verbessern, Gebäudenutzern Unterstützung in Echtzeit bieten und effektivere, aktivitätsbasierte Dienstleistungen bereitstellen.

  • Das Beratungsunternehmen ist unser Partner im Bereich Immobilienberatung und -finanzierung. Arnold Capital unterstützt unsere Kunden bei der Suche nach geeigneten Objekten – von der Auswahl und Finanzierung bis hin zu Verhandlung, Due Diligence und Abschluss des Notarvertrags.